Privacyverklaring
Wij verwerken persoonsgegevens om onze bezoekers en relaties zo goed mogelijk van dienst te zijn en gaan zorgvuldig met deze gegevens om. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
De verantwoordelijke organisatie voor de verwerking van uw persoonsgegevens is Stichting Music Meeting, gevestigd te Mariënburg 75, 6511 PS, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41056900.
Bij een bezoek aan het festival, aankoop via de ticketshop, inschrijving voor de nieuwsbrief, of wanneer u op andere wijze in contact treedt met ons, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
Ticketverkoop
Tickets voor Music Meeting kunnen online worden besteld via onze website of via onze ticketprovider “Ik ben Aanwezig”. De verwerking van persoonsgegevens in dit kader gebeurt door Music Meeting als verwerkingsverantwoordelijke (artikel 26 AVG) en door Ik ben Aanwezig als verwerker. Met deze partij zijn afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens (verwerkersovereenkomst). Het privacy statement van Ik Ben Aanwezig is hier te lezen.
Foto- en videomateriaal
Beeldmateriaal kan worden gebruikt voor sfeerimpressies of verslaglegging van het festival en andere activiteiten van Music Meeting. Dit valt onder de journalistieke uitzondering zoals omschreven in de AVG.
Voor bezoekers geldt dat tijdens evenementen beeld- en/of geluidsopnamen kunnen worden gemaakt. Music Meeting behoudt zich het recht voor deze opnamen te gebruiken voor sfeerimpressies, verslaglegging en promotionele doeleinden, binnen de kaders van de AVG en de journalistieke uitzondering.
Foto- en video-opnamen van kinderen
Music Meeting behoudt zich het recht voor om tijdens educatieve activiteiten en familieprogramma’s gemaakte foto’s en opnamen te publiceren ter promotie van haar activiteiten. Kinderen worden hierbij waar mogelijk onherkenbaar in beeld gebracht. Ouders en leerkrachten mogen foto’s maken en zijn zelf verantwoordelijk om het privacybeleid van de school te volgen voor wat betreft het online publiceren van de zelfgemaakte foto’s.
Websitebezoek, online diensten en marketing
Bezoekers en relaties die hun e-mailadres aan ons hebben verstrekt en toestemming hebben gegeven, of geen bezwaar hebben gemaakt tegen het ontvangen van onze communicatie, houden wij op de hoogte van activiteiten van Music Meeting, bijvoorbeeld per e-mail of sociale media. Daarnaast maken wij gebruik van de mogelijkheden die sociale media-platforms bieden om gericht te adverteren, zoals LinkedIn en Meta custom audiences. Dit stelt ons in staat ons advertentiebudget efficiënter te besteden.
Nieuwsbrief
Aanmeldingen voor onze nieuwsbrief verzamelen wij via onze website en via onze social media-kanalen. Alleen je e-mailadres is vereist om onze nieuwsbrief te ontvangen. We vragen ook naar je naam op vrijwillige basis. Voor de nieuwsbrief gebruiken wij het systeem Mailchimp. Je persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard in Mailchimp, zolang je bent aangemeld voor de nieuwsbrief.
Wil je je gegevens wijzigen of wil je je afmelden voor onze nieuwsbrief, dan kan dat via de link die in de nieuwsbrieven staat.
Bekijk hier het privacybeleid van Mailchimp.
Cookies
Music Meeting maakt op de website gebruik van zogenaamde 'cookies', waarmee informatie wordt verzameld. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De website van Music Meeting maakt gebruik van de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak en maken geen inbreuk op je privacy.
Analytische cookies: hiermee kunnen we het gebruik van onze website analyseren met het doel deze te optimaliseren. Hiervoor gebruiken we Google Analytics. Deze cookies worden niet gekoppeld aan andere gegevens die Google van je heeft.
Third party cookies: op sommige pagina's gebruiken we applicaties van derden, bijvoorbeeld YouTube, Spotify, Soundcloud, etc. Deze applicaties maken ook gebruik van cookies en deze worden door die partijen gebruikt om informatie over je interesses op te bouwen.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat, maar het is mogelijk dat bepaalde functionaliteiten van onze website dan niet meer werken.
Bekijk hier het privacybeleid van Google
Bekijk hier het privacybeleid van YouTube
Bekijk hier het privacybeleid van Spotify
Bekijk hier het privacybeleid van Soundcloud
Vrienden van Music Meeting en Telecommunicatiewet
Vrienden van Music Meeting geven vrijwillige financiële bijdragen ter ondersteuning van het festival en zijn programmering, en het voortbestaan van het festival. Wij werken hierbij binnen de wettelijke kaders van de Telecommunicatiewet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij bellen alleen mensen die hiervoor toestemming hebben gegeven, of met wie wij een zogenaamde klantrelatie hebben. We vertellen altijd bij registratie van gegevens dat we een telefoonnummer kunnen gebruiken voor telemarketing. Wij mogen onze bezoekers tot 3 jaar terug telefonisch benaderen, tenzij zij zich hiervoor hebben afgemeld.
Als u niet meer door ons gebeld wilt worden, dan verwerken we dit in onze administratie en benaderen wij u niet meer. Dit kan via ons e-mailadres: seeyou@musicmeeting.nl . Op deze wijze kunt u ons ook vragen wanneer en op welke wijze u toestemming heeft gegeven voor telemarketing.
Ticketverkoop, reserveringen en verhuur
Bij aankoop van tickets of reserveringen worden persoonsgegevens verwerkt om de aanvraag te kunnen afhandelen. Hierbij wordt eenzelfde set gegevens gebruikt als onder punt B genoemd.
Relaties, sponsoren en mecenassen
Persoonsgegevens van persrelaties, leveranciers, sponsoren, mecenassen en andere contacten worden verwerkt voor communicatie en administratieve doeleinden. Hierbij wordt eenzelfde set gegevens gebruikt als onder punt b genoemd.
Interesseprofielen
Op basis van interacties en verstrekte gegevens kunnen wij interesseprofielen opstellen. Dit stelt ons in staat onze diensten en communicatie te verbeteren en relevantere informatie en aanbiedingen te verstrekken.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.
Persoonsgegevens die worden geregistreerd voor de verkoop van festivaltickets of andere activiteiten van Music Meeting worden niet langer dan noodzakelijk bewaard. De geanonimiseerde gegevens kunnen we daarna alleen nog gebruiken voor statistische doeleinden, zonder dat ze op u als persoon zijn terug te voeren.
Ten behoeve van relatiebeheer van sponsors, mecenassen, vrienden en van de afdeling Educatie met scholen bewaren we de gegevens zolang als de relatie met hen voortduurt. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd en alleen nog gebruikt voor statistische doeleinden, zonder dat ze op een persoon zijn terug te voeren.
Gegevens waarvoor toestemming is gegeven, worden bewaard totdat deze wordt ingetrokken.
U hebt als betrokkene het recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast kunt u ons onder bepaalde omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking en kunt u bezwaar maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. Wanneer u uw toestemming hebt gegeven voor het verwerken van persoonsgegevens door ons, hebt u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken.
U kunt de bovenstaande rechten uitoefenen door een mail te sturen aan seeyou@musicmeeting.nl.
Ten slotte hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij treffen fysieke, technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Online ingevulde gegevens worden versleuteld verzonden. Gegevensverwerking vindt in principe plaats binnen de Europese Unie of onder passende waarborgen bij doorgifte buiten de EU. Met leveranciers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Onze werknemers zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen hebt over dit privacybeleid, kunt u altijd contact met ons opnemen:
Music Meeting
Adres: Festivalhuis, Mariënburg 75 6511 PS Nijmegen
Postadres: Postbus 1535 6501 BM Nijmegen
E-mailadres: seeyou@musicmeeting.nl
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is hierboven weergegeven.
Laatst gewijzigd: januari 2026
Alle afbeeldingen en geluiden op deze website zijn uitdrukkelijk eigendom van de artiesten en/of Music Meeting Festival. Elke duplicatie, reproductie of gebruik zonder de uitdrukkelijke toestemming van een van de bovengenoemde partijen is verboden. Elk ongeoorloofd gebruik van de afbeeldingen op deze website is een directe overtreding van de wetten op het auteursrecht en kan vervolgd worden. Dit omvat zelfs het gebruik van kleine delen van deze afbeeldingen die herkenbaar zijn als het werk van de kunstenaar.