We lichten graag onze werkwijze toe. Het programma van Music Meeting wordt het hele jaar door met zorg samengesteld en wordt tussen september en november van het jaar voorafgaand aan het festival definitief vastgesteld.
Bij het maken van de jaarlijkse festivalselectie streven de programmeurs van Music Meeting naar een programma van de hoogste kwaliteit, met een sterke focus op diversiteit en de live beleving die de muzikanten bieden. Omdat we onderdeel zijn van Keychange kent ons programma een gelijkwaardige genderbalans en streven we naar een balans tussen internationale acts en artiesten gevestigd in Nederland. Jaarlijks wordt een centraal deel van het festivalprogramma gereserveerd voor een focus op een land of voor een bepaalde programmalijn, en werken we samen met gastcuratoren.
Music Meeting viert verbinding door ontmoetingen aan te moedigen en de toekomst te koesteren. We werken actief samen met regionale, nationale en internationale festivals, organisaties en locaties, en nemen ook deel aan internationale netwerken. Daarnaast bieden wij diverse talentontwikkelingsprogramma’s aan en faciliteren we unieke muzikale ontmoetingen via ons residentieprogramma en het verlenen van compositieopdrachten.
Denk je dat jouw programma past binnen Music Meeting? Je kan dan een mail sturen naar seeyou@musicmeeting.nl. Je mail wordt sowieso gelezen. Music Meeting krijgt meer dan 2000 concerten per jaar aangeboden, met slechts 30 programma’s om te vullen. Het is voor ons helaas niet mogelijk om op alle mails met programma-aanbod te reageren.
Music Meeting betaalt artiesten volgens de Sena-norm. In 2026 is dat € 340 per optredend musicus, per optreden, en € 240 als de groep meer dan zes musici telt. Als Music Meeting opnames maakt op het festival, wordt contractueel vastgelegd dat de artiest 50% eigenaar is van het materiaal en zeggenschap heeft over de opname.
Voor freelancers in het kernteam werken wij in 2026 met een minimumtarief € 40 per uur, exclusief btw, en bij ondersteunende werkzaamheden is het minimum uurtarief € 30 per uur, exclusief btw.
De cao Nederlandse Podia geldt hierbij als leidraad. Dit geldt ook voor de algemeen directeur die in dienst is bij Music Meeting.
Jaarlijks werken we met tientallen vrijwilligers. We bieden stageplaatsen aan studenten van MBO, HBO en universiteit en snuffelstages voor middelbare scholen. Vrijwilligers krijgen gratis toegang tot het festival, catering backstage en een T-shirt. Als een vrijwilliger een hele festival-dag werkt, wordt een vrijwilligersvergoeding aangeboden. Stagiairs krijgen een stagevergoeding gelijk aan de maximale vrijwilligersvergoeding per maand, voor een stage van maximaal 20 uur per week, gedurende maximaal vijf maanden.
Music Meeting hecht veel waarde aan een goede positie van medewerkers, vrijwilligers en artiesten. We zorgen voor een veilige en prettige werkomgeving. Er is een externe vertrouwenspersoon aangesteld, bij wie zowel medewerkers, vrijwilligers als het bestuur terecht kunnen.
Music Meeting vindt het fair dat publiek betaalt voor kunst en cultuur. In onze tickettarieven houden we rekening met verschillende bestedingsmogelijkheden. We bieden een korting aan kinderen en jongeren van 4 tot en met 29 jaar aan. Kinderen tot 4 jaar oud kunnen op schoot zitten en betalen geen toegang. We bieden ook programmaonderdelen op gratis toegankelijke (buiten)locaties, zoals onder andere de ‘Mini Meeting’, bedoeld voor kinderen en gezinnen. Meer informatie hierover volgt in aanloop naar het festival.
Op ons online muziekkanaal Music Meeting All Ears bieden we gratis toegankelijke content aan: van concertopnames tot interviews, van podcasts tot kijkjes achter de schermen. Op deze manier willen we bij een zo breed mogelijk publiek onze artiesten en hun verhalen onder de aandacht brengen.
Op Music Meeting presenteren we sinds jaar en dag een divers, internationaal en avontuurlijk programma. Het festival is voor alle leeftijden en voor iedereen die nieuwsgierig is naar nieuwe muziek. Music Meeting verbindt mensen met diverse culturele, sociale en economische achtergronden en wil een afspiegeling zijn van de maatschappij: voor en achter de schermen. We spannen ons in om niet- of ondervertegenwoordigde publieksgroepen te bereiken en welkom te heten bij Music Meeting. Dit geldt ook voor de organisatie en in onze partnerschappen. Music Meeting is aangesloten bij Keychange, een wereldwijd netwerk dat toewerkt naar gender equality in de muziekindustrie.
We willen het festival nog toegankelijker maken en dit ook actief communiceren. Voor mensen met een fysieke beperking en mensen die gevoelig zijn voor prikkels bieden we de nodige faciliteiten.
Music Meeting zet zich in om een open, inclusieve en veilige werkomgeving te creëren, waar iedereen zich welkom voelt en waar iedereen op een prettige en respectvolle manier met elkaar (samen)werkt binnen een veilige werkomgeving. Met een veilige werkomgeving wordt bedoeld dat ieders fysieke en geestelijke grenzen gehoord, gezien en gerespecteerd worden.
We willen een veilige werkomgeving zijn zodat bij Music Meeting iedereen diens taak kan uitvoeren, dat iedereen zich vrij voelt om zichzelf te zijn en diens gedachten en ideeën kan delen met respect voor de ander en zonder angst voor negatieve gevolgen.
Ongewenste omgangsvormen
In de manier waarop mensen met elkaar omgaan kan er bewust of onbewust sprake zijn van ongewenste omgangsvormen: gedrag waarbij iemand over iemands persoonlijke grenzen gaat en diegene daarmee een onprettig of zelfs onveilig gevoel geeft. Om dit ongewenste gedrag te voorkomen zetten we een aantal afspraken op een rijtje in de Gedragscode zodat verwachtingen vanuit Music Meeting naar alle betrokken duidelijk zijn. De Gedragscode bevat ook een protocol, waarin wordt uitgelegd bij wie je terecht kan in geval van ongewenste omgangsvormen.
Gedragscode
Het doel van de Gedragscode is om met elkaar te zorgen voor een werkomgeving waar iedereen met plezier kan werken. Van elke (freelance) medewerker, stagiair(e), vrijwilliger en bestuurslid wordt er verwacht zich aan de onderstaande afspraken te houden. De Gedragscode wordt gevoegd bij de arbeids-, opdracht-, stage- en vrijwilligersovereenkomsten, en wordt ook gepubliceerd op de website onder Fair Practice.
Artiesten en medewerkers (van leveranciers), die aan het werk zijn tijdens het festival en/of op het festivalterrein, worden over de Gedragscode geïnformeerd via contract of overeenkomst, en in de festival- en crewrider.
Download hier de gedragscode.
Music Meeting is al jaren bezig met het stap voor stap verduurzamen van het festival. Qua internationale artiesten sluiten we zoveel mogelijk aan bij green touring en moedigen we musici aan zoveel mogelijk met de trein te reizen. Deze aanmoediging gaat ook richting publiek, medewerkers en vrijwilligers. Maaltijden voor en achter de schermen zijn vegetarisch of veganistisch, we scheiden ons afval en we werken met recyclebare PET bekers. Voor materialen op gebied van promotie en merchandise kiezen we zoveel mogelijk voor duurzame opties, hergebruik of recyclen van materialen.
Mores biedt een vangnet voor werkenden en studenten in de culturele, creatieve en mediasector. Door het logo van Mores op onze website en in andere uitingen mee te nemen, laten we zien dat Music Meeting de activiteiten van Mores steunt. Contactgegevens en meer informatie: Mores.online